Input Baru Data Pelanggan
User menggunakan Master data pelanggan untuk mencatat data pelanggan. Dalam hal ini biasanya untuk pelanggan yang terdaftar sebagai member toko emas yang bersangkutan. Untuk bisa mengakses form master data pelanggan, pastikan memiliki hak akses untuk melihat, menambahkan, mengedit atau menghapus modul pelanggan. Cara untuk mengakses modul master data pelanggan adalah sebagai berikut:
Buka modul menu sebelah kiri MASTER DATA -> PELANGGAN, Kemudian klik tambah pada tombol bagian bawah daftar pelanggan sesuai dengan gambar berikut:
Langkah selanjutnya adalah silahkan melengkapi beberapa data yang dibutuhkan seperti nama, alamat, telepon dan data lainnya yang terkait:
User perlu memperhatikan dalam pengisian data pelanggan pada pilihan sebagai member atau bukan. Kemudian jika pelanggan tersebut adalah member maka data seperti poin awal, saldo poin atau input redeem hadiah.
Jika sebelumnya toko emas yang bersangkutan menerapkan sistem poin maka user dapat melakukan input data saldo awal untuk saldo poin sebelum toko emas menggunakan software toko emas ideajewelry. Sedangkan redeem poin hadiah adalah redeem penukaran poin dengan hadiah tertentu.
Jika sudah selesai input seluruh kelengkapan data pelanggan, maka klik tombol simpan untuk menyimpan data pelanggan baru.
Edit Data Pelanggan
Untuk melakukan perubahan terdahap data pelanggan, pastikan user memiliki hak akses untuk merubah data pelanggan. Kemudian untuk merubahnya silahkan mencari data pelanggan terlebih dahulu. Setelah menemukan data pelanggan tersebut maka user melakukan double klik pada data pelanggan yang dimaksud seperti pada gambar di bawah ini:
User melakukan cek keseluran data pelanggan dan mulai mengubah data pelanggan. Klik simpan kembali setelah semua sudah benar.
Hapus Data Pelanggan
Untuk menghapus data pelanggan, pastikan user memiliki hak akses untuk bisa hapus data pelanggan. Kemudian untuk menghapusnya silahkan mencari data pelanggan terlebih dahulu. Setelah menemukan data pelanggan tersebut maka user melakukan double klik pada data pelanggan yang dimaksud seperti pada gambar ubah data. pelanggan di atas.
User melakukan pengecekan data pelanggan apakah memang perlu manghaus data tersebut atau tidak. Jika memang ingin menghapus data tersebut klik tombol hapus. Catatan untuk data pelanggan yang sudah melakukan transaksi tidak dapat di hapus karena data tersebut memiliki keterikatan pada database transaksi.
Software toko emas idea jewelry telah menyiapkan modul untuk mencatat dan mengorganisir beberapa data terkait untuk kebutuhan toko. Adapun beberapa toko emas tertentu juga dapat mengajukan kustomsasi atau penyesuaian dan tambahan modul dari yang sudah ada.