Input Pembelian Kembali
User menggunakan modul pembelian kembali / buy back untuk melakukan transaksi ketika pelanggan jual lagi perhiasan yang sudah di beli. Mekanisme transaksi buy back ada dua kondisi yaitu: yang pertama user scan nota jual pelanggan sebelumnya. Selain itu bisa juga untuk barang dari toko lain melalui input barang manual tanpa nota. Untuk bisa mengakses form pembelian kembali, pastikan memiliki hak akses untuk melihat, menambahkan, mengedit atau menghapus di modul pembelian kembali. Cara untuk mengakses modul pelanggan jual lagi ke toko adalah sebagai berikut:
Buka modul menu sebelah kiri PEMBELIAN -> PEMBELIAN KEMBALI, Kemudian akan tampil form daftar pembelian kembali sesuai dengan gambar berikut:
Klik tambah kemudian akan tampil form input pembelian kembali. Jika barang tersebut memiliki nota penjualan sebelumnya, maka pelanggan harus menyerahkan nota untuk di scan barcode yang ada di nota. Tujuannya adalah agar keluar data barang yang dibeli sebelumnya.
Setelah di scan data barang akan tampil di form tersebut. Harga akan terisi dari harga barang terkini atau harga lama di nota sesuai kebijakan setiap toko. Potongan jual kembali terisi otomatis tetapi masih bisa di ubah. Adapun user juga bisa menambah potongan rusak di kolom potongan rusak jika ada kerusakan barang yang di beli lagi. Jika barang dari sistem lama atau dari sistem manual sebelumnya maka tidak ada nota yang bisa di scan, maka memakai tombol item manual, hal ini juga berlaku apabila barang dari toko lain tergantung kebijakan setiap toko.
Berikut adalah tampilan form ketika klik item manual:
Cara mengisi item manual sama persis seperti mengisi form master data perhiasan, setelah data di isi lengkap klik tombol tambah, maka data akan masuk ke form pembelian kembali yang sudah terbuka sebelumnya.
Selain cara scan jika ada notanya rusak bisa juga di cari melalui tombol cari penjualan sebelumnya dan berikut adalah tampilan dari tombol tersebut dan juga tampilan form setelah klik cari penjualan sebelumnya:
User memeriksa seluruh data input Buy Back tersebut baik tanggal, detail barang dan keterangan, untuk selanjutnya klik simpan data:
Edit Data Pembelian Kembali
Untuk melakukan perubahan terdahap data pembelian kembali, pastikan user memiliki hak akses untuk merubah data transaksi buy back. Kemudian untuk merubahnya silahkan mencari data buy back terlebih dahulu. Setelah menemukan data buy back tersebut maka user melakukan double klik pada data buy back yang dimaksud seperti pada gambar di sebelumnya.
User melakukan ubah data cek keseluran data pembelian kembali terlebih dahulu dan mulai mengubah data perhiasan. Klik simpan kembali setelah semua sudah benar.
Hapus Data Buy Back
Untuk menghapus data pembelian kembali, pastikan user memiliki hak akses untuk bisa hapus data buy back. Kemudian untuk menghapusnya silahkan mencari data buy back perhiasan terlebih dahulu. Setelah menemukan data buy back tersebut maka user melakukan double klik pada data buy back tersebut seperti pada gambar ubah data pembelian kembali sebelumnya.
Klik delete untuk menghapus data, jika ada konfirmasi yakin data akan di hapus maka klik yes jika sudah pasti di hapus, seperti gambar berikut:
Jika data input pelanggan jual lagi (Buy Back) sudah dihapus karena kesalahan tertentu, maka sistem bisa scan ulang nota jika ingin di input perbaikannya: