Cek Data Barang
User menggunakan modul periksa barang untuk melakukan pemeriksaan terhadap barang perhiasan karena terdapat perbedaan hasil stok pada software dengan perhitungan stok secara fisik. Dalam hal ini pemeriksaan stok fisik biasanya setiap atau per baki pada etalase toko emas yang bersangkutan. Kemungkinan yang ada adalah terjadi barang hilang atau barang terpindah ke baki lain secara tidak sengaja. Barang yang terpindah ke baki lain biasanya terjadi karena kelalaian pramuniaga setelah melayani pelanggan. Untuk bisa mengakses form periksa barang, pastikan memiliki hak akses untuk melihat, menambahkan, mengedit atau menghapus modul periksa barang. Cara untuk mengakses modul periksa barang adalah sebagai berikut:
Buka modul menu sebelah kiri STOK -> PERIKSA BARANG, Kemudian akan tampil form cek data barang sesuai dengan gambar berikut:
Langkah selanjutnya user memilih kategori baki karena setiap pemeriksaan pada umumnya per baki atau nampan. Kemudian klik load barang untuk menampilkan data barang yang masih aktif pada baki tersebut. Data tampil pada sebelah kiri tabel.
Setelah data aktif perhiasan tampil, maka user melakukan scan barcode satu per satu pada barang yang bersangkutan. data hasil scan akan pindah ke sebelah kanan tabel:
Cek Hasil Scan
Sisa data pada daftar tabel stok perhiasan sebelah kiri menunjukkan bahwa ketika sudah di scan barcode semua barang fisiknya dan masih tersisa daftar barang sebelah kiri maka barang – barang tersebut perlu di cek ulang apakah tertukar dari baki lain atau tidak. ada 2 cara cek yang pertama cek terlebih dahulu pada master data perhiasan. Apakah data kategori baki pada perhiasan tersebut tidak ada perbahan input.
Jika memang di ubah sebelumnya, maka koreksi input kategori baki tersebut dan siman kembali. Langkah kedua berikutnya cek kembali baki lain, jika ditemukan sisa barang fisik dan sudah di scan semua dan datar barang di sebelah kiri juga kosong, maka ada kemungkinan barang tersebut masuk ke baki lain atau hilang. Cek terlebih dahulu master data perhiasan dan cek baki lain secara keseluruhan.
Cocokan juga hasil jumlah qty terscan apakah sama jumlahnya dengan stok fisik pada baki tersebut.
Software toko emas idea jewelry telah menyiapkan modul untuk mencatat dan mengorganisir beberapa data terkait untuk kebutuhan toko. Adapun beberapa toko emas tertentu juga dapat mengajukan kustomsasi atau penyesuaian dan tambahan modul dari yang sudah ada.